Büro Rockstar
in Vollzeit (m/w/d)
Das sind wir…
Die Unternehmercoach GmbH mit Standort Eschbach bei Freiburg ist Marktführer und Pionier im Persönlichkeits- und Strategiecoaching für Unternehmerinnen und Unternehmer. Ob mit unseren Kunden oder als Team, zentral ist der Mensch, seine Bedürfnisse, Visionen und eine zielführende, inspirierende Zusammenarbeit. Voller Neugier und Lust arbeiten wir an einer gemeinsamen Vision, geprägt von Respekt, Miteinander und gegenseitiger Unterstützung.
… und wir suchen Dich.
Als Büro-Rockstar hast du Spaß am Office-Management und vielfältigen Assistenzaufgaben. Du bringst deine Ideen ein, denkst auch mal Out-of-the-Box.
Als Organisationstalent hältst du unserer Geschäftsführung den Rücken frei, hast Lust auf eine verantwortungsvolle Position und packst mit Leidenschaft die Dinge an.
Hier hast du endlich das Gefühl, nicht nur einen neuen Job, sondern ein tolles Umfeld und eine wirkliche Aufgabe gefunden zu haben. Klingt fast zu gut, um wahr zu sein? Dann lies jetzt weiter – wir suchen nämlich jemanden wie dich für unser Team vor Ort!
Diese spannenden Aufgaben warten auf dich
- Nach einer sorgfältigen Einarbeitung steuerst du das Office-Management mit Telefonzentrale und Terminverwaltung, Vertrags- und Rechtsangelegenheiten, Datenerfassung und Schriftverkehr.
- Du erstellst und redigierst unsere Seminar- und Schulungsunterlagen.
- Du arbeitest dich selbständig in neue Themen ein und assistierst der Geschäftsleitung durch Recherchen, Vorschläge, Konzepte und Aufbereitung von Informationen.
- Du unterstützt aktiv und vorausschauend im Tagesgeschäft in abwechslungsreichen Tätigkeiten wie Office Management, New Business, Innovations- und Produktmanagement, Marktforschung und Produktentwicklung, Recht, Organisationsentwicklung und Digitalisierung.
- Du bist Ansprechpartner für die ständige Verbesserung von Kommunikation, Zusammenarbeit und Schnittstellen im Unternehmen.
- Du unterstützt das Service-Team bei der Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail.
- Du nimmst an ausgewählten unserer Seminare teil und betreust unsere Kunden vor Ort.
Das wünschen wir uns
- Du willst zu einem großartigen Team gehören und dafür dein Bestes geben.
- Du liebst Herausforderungen und willst dich maximal weiterentwickeln – nicht nur in der einen oder anderen Fortbildung pro Jahr, sondern jeden Tag.
- Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und punktest durch eine genaue Arbeitsweise, Loyalität und Verlässlichkeit.
- Du überzeugst durch eine positive Persönlichkeit und sicheres Auftreten.
- Für diese wichtige Position bringst du eine hohe Leistungsbereitschaft und einen hohen Qualitätsanspruch mit.
- Du hast Interesse an Menschen, bist serviceorientiert und kannst gut zuhören.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bringst idealerweise ein Studium der BWL oder Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Abschluss mit. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich und gerne auch über Berufserfahrung in Office Management und Assistenz.
Was wir dir bieten.
So geht es weiter: Dein Bewerbungsprozess bei uns
Deine Bewerbung per E-Mail
Sobald deine Bewerbung über das Formular bei uns eingeht, bekommst du eine Bestätigung und kannst sichergehen, dass wir deine Unterlagen zusammen mit dem Fachbereich sorgfältig prüfen.
zum Bewerbungs-Fromular
Kennenlern-Call
Wenn alles passt, laden wir dich zu einem ersten Videocall (ca. 30 min.) für ein gemeinsames Kennenlernen ein.
Vorstellungsgespräch
Im nächsten Schritt lernst du deinen Teamleiter und unsere HR kennen, die mit dir gemeinsam zu deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen sprechen (ca. 60–75 min.)
Probetag
Am Probetag lernen wir uns gegenseitig besser kennen und du erhältst Einblicke in Themenbereiche deiner Stelle. Am Ende des Tages freuen wir uns nicht nur darauf, dir Feedback zu geben, sondern auch welches von dir zu erhalten. Unser Ziel: Der gesamte Prozess soll maximal zwei Wochen gehen, denn wir wertschätzen die Energie, die du investierst!.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns, mehr von dir zu erfahren.
Bewerbungsformular Unternehmercoach
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