Office Manager
in Vollzeit (m/w/d)
Das sind wir…
Die Unternehmercoach GmbH mit Standort Eschbach bei Freiburg ist Marktführer und Pionier im Persönlichkeits- und Strategiecoaching für Unternehmerinnen und Unternehmer. Ob mit unseren Kunden oder als Team, zentral ist der Mensch, seine Bedürfnisse, Visionen und eine zielführende, inspirierende Zusammenarbeit. Voller Neugier und Lust arbeiten wir an einer gemeinsamen Vision, geprägt von Respekt, Miteinander und gegenseitiger Unterstützung.
… und wir suchen Dich.
Als Office Manager bis du ein Organisationstalent und hast Spaß an Verwaltungsaufgaben und vielfältigen Assistenzaufgaben.
Dir gefällt es Arbeitsabläufe zu optimieren und dem Gesamtteam unterstützend zur Seite zu stehen. Du bringst deine Ideen ein, denkst auch mal Out-of-the-Box.
Hier hast du endlich das Gefühl, nicht nur einen neuen Job, sondern ein tolles Umfeld und eine wirkliche Aufgabe gefunden zu haben. Klingt fast zu gut, um wahr zu sein? Dann lies jetzt weiter – wir suchen nämlich jemanden wie dich für unser Team vor Ort!
Diese spannenden Aufgaben warten auf dich
- Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du steuerst das Office-Management mit u.a. Telefonzentrale und Terminverwaltung, Vertrags- und Rechtsangelegenheiten, Datenerfassung und Schriftverkehr.
- Du erstellst und redigierst unsere Seminar- und Schulungsunterlagen.
- Du arbeitest dich selbständig in neue Themen ein und assistierst der Geschäftsleitung durch Recherchen, Vorschläge, Konzepte und Aufbereitung von Informationen.
- Mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung kümmerst du dich u.a. auch um Reiseplanung und -organisation sowie Terminplanung.
- Du bist Ansprechpartner für die ständige Verbesserung von Kommunikation, Zusammenarbeit und Schnittstellen im Unternehmen.
- Du unterstützt das Service-Team bei der Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail.
- Es besteht die Möglichkeit an ausgewählten Seminaren von uns teilzunehmen und unsere Kunden vor Ort mit zu betreuen.
Das wünschen wir uns
- Du willst zu einem großartigen Team gehören und dafür dein Bestes geben.
- Du liebst Herausforderungen und willst dich maximal weiterentwickeln – nicht nur in einigen Fortbildungen pro Jahr, sondern jeden Tag.
- Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und punktest durch eine genaue Arbeitsweise, Loyalität und Verlässlichkeit.
- Du überzeugst durch eine positive Persönlichkeit und sicheres Auftreten.
- Du hast Interesse an Menschen, bist serviceorientiert und kannst gut zuhören.
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise liegt dir am Herzen.
- Du verfügst über eine Qualifikation im kaufmännischen Bereich und über Berufserfahrung in Office Management und Assistenz.
Was wir dir bieten.
So geht es weiter: Dein Bewerbungsprozess bei uns
Deine Bewerbung per E-Mail
Sobald deine Bewerbung über das Formular bei uns eingeht, bekommst du eine Bestätigung und kannst sichergehen, dass wir deine Unterlagen zusammen mit dem Fachbereich sorgfältig prüfen.
zum Bewerbungs-Fromular
Kennenlern-Call
Wenn alles passt, laden wir dich zu einem ersten Videocall (ca. 30 min.) für ein gemeinsames Kennenlernen ein.
Vorstellungsgespräch
Im nächsten Schritt lernst du deinen Teamleiter und unsere HR kennen, die mit dir gemeinsam zu deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen sprechen (ca. 60–75 min.)
Probetag
Am Probetag lernen wir uns gegenseitig besser kennen und du erhältst Einblicke in Themenbereiche deiner Stelle. Am Ende des Tages freuen wir uns nicht nur darauf, dir Feedback zu geben, sondern auch welches von dir zu erhalten. Unser Ziel: Der gesamte Prozess soll maximal zwei Wochen gehen, denn wir wertschätzen die Energie, die du investierst!.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns, mehr von dir zu erfahren.
Bewerbungsformular Unternehmercoach
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